ARTÍCULO 1.6.6.3. REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD DE CERTIFICADOS DE ACREDITACIÓN DE RESIDENCIA FISCAL Y/O SITUACIÓN TRIBUTARIA. La presentación de la solicitud deberá hacerse con el diligenciamiento del formato número 1381, firmado por el peticionario o apoderado y deberá acompañarse de los siguientes documentos, según corresponda:
- Solicitud Certificación de Acreditación de Residencia Fiscal
- Persona Natural Nacional:
- Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía;
- En caso de que el solicitante actúe a través de un tercero, se requerirá de poder para adelantar el trámite, el cual deberá ser aportado con la copia de la Cédula de Ciudadanía de la persona autorizada para realizar el trámite;
- Para reclamar el certificado en nombre del solicitante se requerirá de poder o autorización simple que así lo acredite;
- En el evento en que el solicitante no cumpla con lo contemplado en el numeral 1 del artículo 10 del Estatuto Tributario y esté inmerso en cualquiera de los literales a), b), c), y d) del numeral 3 del citado artículo, deberá anexar la siguiente documentación, dependiendo del literal que aplique:
- Para el literal a) del numeral 3 del artículo 10 del Estatuto Tributario documento idóneo que demuestre la condición de cónyuge o compañero permanente y en el caso de los hijos dependientes menores de edad, copia del Registro Civil de Nacimiento y su calidad de residentes fiscales en el país.
- Para los literales b), c) y d) del numeral 3 y parágrafo 2 del artículo 10 del Estatuto Tributario, certificado expedido por un Contador Público, que acredite, según sea el caso y para el año que requiere certificar: monto de los ingresos tanto de fuente nacional como extranjera; discriminación del patrimonio indicando la ubicación y el valor de cada uno de los bienes tanto nacionales como extranjeros. Lo anterior, de conformidad con los artículos 1.2.1.3.1 al 1.2.1.3.4. del Decreto número 1625 de 2016, Único Reglamentario en Materia Tributaria; acompañado de copia de la tarjeta profesional y de la cédula de ciudadanía del contador que expide la mencionada certificación.
- Persona Natural Extranjera:
- Fotocopia de la Cédula de Extranjería o documento de identidad;
- Fotocopia de la hoja principal del Pasaporte y hoja de la visa de trabajo para Colombia vigente para el año solicitado;
- En caso de que el solicitante actúe a través de un tercero, se requerirá de poder para adelantar el trámite, el cual deberá ser aportado con la copia de la Cédula de Ciudadanía de la persona apoderada para realizar el trámite;
- Para reclamar el certificado en nombre del solicitante se requerirá de poder o autorización simple que así lo acredite.
- Persona Jurídica Nacional:
- Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal de la empresa;
- En caso de que el Representante Legal de la empresa actúe a través de un tercero, se requerirá de poder para adelantar el trámite, el cual deberá ser aportado con la copia de la Cédula de Ciudadanía de la persona apoderada para realizar el trámite;
- Para reclamar el certificado en nombre del solicitante se requerirá de poder o autorización simple que así lo acredite;
- Certificado de Cámara de Comercio y/o Representación Legal, con vigencia no mayor a noventa (90) días;
- En el caso de entidades cuya representación legal se certifique con documentos diferentes a los emitidos por las Cámaras de Comercio, estos deberán ser expedidos por la respectiva autoridad competente y aportados por el solicitante.
- Solicitud Certificación de Situación Tributaria
- Persona Natural Nacional y Extranjera con Domicilio en Colombia:
- Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía o documento de identidad;
- En caso de que el solicitante actúe a través de un tercero, se requerirá de poder para adelantar el trámite, el cual deberá ser aportado con la copia de la Cédula de Ciudadanía de la persona autorizada para realizar el trámite;
- Para reclamar el certificado en nombre del solicitante se requerirá de poder o autorización simple que así lo acredite.
- Persona Natural Nacional y Extranjera sin Domicilio en Colombia:
- Fotocopia del documento de identidad;
- En caso de que el solicitante actúe a través de un tercero, se requerirá de poder para adelantar el trámite, el cual deberá ser aportado con la copia de la Cédula de Ciudadanía de la persona apoderada para realizar el trámite. Se deberá adjuntar la respectiva apostilla en caso de que el poder sea otorgado en el exterior;
- Para reclamar el certificado en nombre del solicitante se requerirá de poder o autorización simple que así lo acredite;
- La totalidad de los certificados que le hayan sido expedidos en los que conste las retenciones en la fuente que le fueron practicadas en el país durante el año para el cual solicita la respectiva Certificación sobre Situación Tributaria.
- Persona Jurídica Nacional:
- Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal de la empresa;
- En caso de que el Representante Legal de la empresa actúe a través de un tercero, se requerirá de poder para adelantar el trámite, el cual deberá ser aportado con la copia de la Cédula de Ciudadanía de la persona apoderada para realizar el trámite;
- Certificado de Cámara de Comercio y/o Representación Legal, con vigencia no mayor a noventa (90) días;
- Para reclamar el certificado en nombre del solicitante se requerirá de poder o autorización simple que así lo acredite;
- En el caso de entidades cuya representación legal se certifique con documentos diferentes a los emitidos por las Cámaras de Comercio, estos deberán ser expedidos por la respectiva autoridad competente y aportados por el solicitante.
- Persona Jurídica Extranjera:
- Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal de la empresa;
- En caso de que el solicitante actúe a través de un tercero, se requerirá de poder para adelantar el trámite, el cual deberá ser aportado con la copia de la Cédula de Ciudadanía de la persona apoderada para realizar el trámite. Se deberá adjuntar la respectiva apostilla en caso de que el poder sea otorgado en el exterior;
- Para reclamar el certificado en nombre del solicitante se requerirá de poder o autorización simple que así lo acredite;
- Original del documento equivalente al certificado de existencia y representación legal de la empresa;
- La totalidad de los certificados que le hayan sido expedidos en los que consten las retenciones en la fuente que le fueron practicadas en el país durante el año para el cual solicita la respectiva Certificación sobre Situación Tributaria.
(Artículo 3o, Resolución 26 de 2019)