AT-OP-1032 · Cargo DIAN · denominación en extinción

Secretaria Ejecutiva

Ejecutar acciones de apoyo a la gestión administrativa y operativa del proceso aduanero, de acuerdo con la normativa, instrucciones, lineamientos y procedimientos establecidos.

NivelAsistencial

Código de empleo4210

Grado20

ProcesoCumplimiento de obligaciones aduaneras y cambiarias

Tu curso de preparación

Apoyo documental en dependencias aduaneras

Lo que un auxiliar administrativo de «Operación aduanera» necesita dominar para el concurso.

Este curso es para quienes concursan a cargos asistenciales de la línea «Operación aduanera» (Auxiliar administrativo y Secretaria Ejecutiva). Entrena las competencias funcionales de tu cargo: el apoyo operativo y documental del control de la entrada y salida de mercancías del país: clasificación arancelaria, regímenes aduaneros y el trámite documental que los sostiene. Primero comprendes el marco normativo, luego entrenas con casos de tu cargo, y evalúas antes del simulacro.

Ver el curso

Lo que obtienes

Contenido anclado al Manual de Funciones de la DIAN, Resolución 000067 de 2024.
Suma lo propio de tu línea: jurídica.
Comparte la base institucional de la DIAN —Estado y función pública, gestión de la entidad, gestión documental, servicio al ciudadano, transparencia, y evasión, elusión y contrabando— con los demás cargos de tu línea.
Entrenamiento con casos reales del cargo que te corresponde, no con teoría suelta.

Este cargo está en extinción: no se vuelve a proveer. El curso prepara para los demás cargos de su línea.

Qué estudias · 7 módulos, entre ellos

Constitución, Estado, función pública y carrera administrativa en la DIAN
Modelo Integrado de Planeación y Gestión, Buen Gobierno e IntegridadActualizado Al día con el MIPG 2026: Manual Operativo versión 7 de Función Pública (agosto de 2026, presentado el 3 de septiembre de 2026), que organiza el modelo en seis dimensiones, y Decreto 0995 del 4 de agosto de 2026, que incorpora la política de Gestión Ambiental Institucional.
Jurídica

y 4 módulos más. El contenido completo se habilita al inscribirte.

Funciones esenciales

7 funciones del Manual

Preparar documentos, respuestas e informes inherentes a la gestión desarrollada en la dependencia asignada, de conformidad con los procedimientos vigentes y las instrucciones impartidas.

Ejecutar acciones de recepción, radicación, organización y distribución de la correspondencia que ingresa o sale de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos, instrucciones y lineamientos establecidos. Participar en la recopilación y el procesamiento de la información necesaria en la elaboración de trabajos, proyectos e informes, de acuerdo con las directrices establecidas y los sistemas de información disponibles.

Ejecutar acciones de logística, administrativa y operativamente las acciones relacionadas con la ejecución de los procedimientos que se desarrollan dentro del proceso, de acuerdo con la organización interna y los lineamientos vigentes.

Operar los equipos y elementos manuales, mecánicos o electrónicos, requeridos en el cumplimiento de las labores asignadas, de acuerdo con las instrucciones, los manuales de operación y conservación y los procedimientos establecidos.

Proporcionar información, orientación y/o respuestas de carácter general o rutinario, a las solicitudes de los clientes internos y externos, que facilite el desarrollo de los procesos institucionales, de acuerdo con la normativa, los protocolos de atención y servicio, el grado de responsabilidad del empleo y los lineamientos establecidos.

Realizar acciones de verificación y control de los inventarios físicos de la dependencia así como los trámites ante la instancia competente, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Las señaladas como comunes a todos los empleos de la planta de personal de la Entidad, incluidas en la resolución que adopta o modifica el manual y las demás asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, grado de responsabilidad y el área de desempeño del empleo.

Competencias del cargo

Funcionales · 4

Lo que debes saber y saber hacer en el cargo

Gestión de correspondencia y comunicaciones oficiales
Gestión de documentos
Conservación y preservación documental
Gestión de actos administrativos

Comportamentales · 6

Cómo se espera que actúes

Comportamiento Ético
Comunicación Efectiva
Trabajo en Equipo
Adaptabilidad
Orientación al Logro
Orientación al Usuario y al Ciudadano

Conocimientos comunes de la DIAN

Los exige el Manual junto a las competencias del cargo, pero no son propios de este

Conceptos Evasión, Elusión y Contrabando. Ley de transparencia Herramientas Informáticas Gestión Documental Modelo Integrado de Planeación y Gestión Código de Buen Gobierno y Código de Integridad Sistema PQRSF Políticas Estatales de Servicio al Ciudadano Constitución Política: Derechos Fundamentales, Principios y Estructura del Estado Generalidades de la Operación Aduanera

Requisitos

Estudios

Diploma de bachiller

Experiencia

Veinticinco (25) meses de experiencia laboral.

Otros requisitos

Equivalencias

Otros cargos que prepara el mismo curso

Fuente: Resolución 000067 de 2024 de la DIAN, Manual Específico de Requisitos y Funciones (Diario Oficial 52.730), corregida por la Resolución 005324 de 2024. Describe el empleo del Manual; no es una convocatoria. Las vacantes las define cada OPEC de la CNSC.